Keunggulan Dan Kekurangan Setiap Payroll Sistem Yang Digunakan Dalam Manajemen Karyawan
Keunggulan Dan Kekurangan Setiap Payroll Sistem Yang Digunakan Dalam Manajemen Karyawan

Keunggulan Dan Kekurangan Setiap Payroll Sistem Yang Digunakan Dalam Manajemen Karyawan

Kinerja dalam sebuah manajemen karyawan yang efektif tentunya menjadi impian semua orang yang bekerja sebagai HR. Tak hanya HR saja sebenarnya, semua elemen perusahaan tentunya ingin pekerjaan yang dilakukannya bisa efektif, mudah dengan hasil yang benar-benar maksimal. Pada umumnya, orang yang bekerja akan mendapatkan imbalan yang berupa gaji. Yang mana gaji tersebut akan dijadikan sebagai modal untuk hidup hari ini dan kedepannya. Nah, mengingat gaji yang sangat penting inilah, sistem penggajian yang ada dalam suatu perusahaan menjadi hal yang penting untuk ditelusuri. Berbagai sistem penggajian telah dibuat, salah satu yang paling populer adalah aplikasi pada payroll sistem yang telah terbukti bisa memberikan banyak kemudahan bagi perusahaan dan juga karyawan.

Pada dasarnya, payroll sistem bisa dikerjakan secara manual, menyewa jasa ataupun dengan menggunakan aplikasi atau software yang akan membantu Anda dalam proses penggajian. Dalam sebuah manajemen karyawan, khususnya dalam hal penggajian, ketiga hal metode penggajian tersebut memiliki keuntungan dan kekurangan masing-masing. Berikut adalah keuntungan dan kekurangannya:

  • Sistem manual

    Sesuai dengan namanya, payroll ini memanfaatkan cara manual untuk proses pengitungan gaji setiap perusahaan. Entah itu dari pajak, tunjangan kedatangan maupun biaya asuransi dan sebagainya. Kekurangan apabila sistem ini masih dijalankan adalah memakan banyak waktu. Hal ini dikarenakan sebelum sliop gaji dicetak, perhitungan gaji harus dicek ulang. Tujuannya, agar tidak terjadi kesalahan yang bisa merugikan pihak perusahaan maupun karyawan. Keuntungannya, sistem penggajian karyawan ini masih sangat mudah dan cocok digunakan oleh perusahaan atau instansi yang memiliki sedikit karyawan.

  • Menyewa jasa ketiga

    Tujuan utama perusahaan menggunakan jasa orang ketiga untuk menghitung gaji adalah agar aktivitas perusahaan tidak terhambat atau terganggu karena proses penggajian. Pada proses penggajian ini, HR sebagai orang yang berhak hanya mengurus akhir dari penggajian saja tanpa harus menghitung gaji setiap karyawan. Metode menyewa jasa ketiga dalam manajemen karyawan ini akan sangat membantu, terutama bagi perusahaan menengah. Kekurangan menjalankan payroll sistem ini adalah adanya kesalahan dalam koordinasi ataupun komunikasi yang bisa terjadi kapan saja.

  • Payroll software

    Keuntungan perusahaan yang menggunakan payroll sistem untuk perhitungan pph 21 ini adalah bisa dengan mudah mengecek serta memproses penggajian karyawan dengan cara langsung. Tak hanya itu, kemungkinan penggajian karyawan dengan menggunakan metode penggajian ini juga cukup kecil. Sehingga, perusahaan yang bersangkutan tak perlu khawatir karena adanya tagihan dalam bentuk penalti dikemudian hari. Kekurangan menggunakan metode penggajian ini adalah pada pelaksanaannya. Yang mana dalam pelaksanaannya, sistem ini membutuhkan anggaran tersendiri, tenaga yang ahli dan juga biaya tambahan yang digunakan untuk penggunaan sebuah jaringan ataupun site host. Akan tetapi, manajemen karyawan dalam bidang penggajian ini sangat cocok bagi perusahaan skala besar yang memiliki banyak karyawan.